Office Management (m/w/d)

Bist du auf der Suche nach einem Job, der deine berufliche Zukunft prägen wird? Als schnell wachsendes Unternehmen sind wir immer auf der Suche nach den weltweit besten Talenten.

Die Zukunft unseres Unternehmen liegt in Deinen Händen.

• Unseren Empfang und Telefonzentrale verantworten

• Telefonakquise und Kontakte organisieren

• Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts der Geschäftsführer

• Proaktive Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Arbeiten

• Öffnung, Priorisierung und Verteilung der Eingangspost

• Führung und Überwachung der Geschäftsführungs-Terminplanung

• Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen

• Vorbereitung, Planung und Erledigung aller Vorgänge für Reisekostenabrechnung

• Urlaubsübersicht des Teams in Rückkopplung mit den Projektleitern

• Abwicklung von Bewerbungen und deren Schriftverkehr

• Verantwortung für die Materialbeschaffung, -pflege und -ausgabe

• Postgänge/Führung Portokasse

• Übernahme von Spezialaufgaben für die Geschäftsleitung

• Übernahme von teambezogenen Aufgaben in Absprache mit der Geschäftsleitung

• Erstellung und Pflege von Kundenadressen-, Ansprechpartner- und Telefonlisten

• Erledigung von Korrespondenz

•  Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Idealfall in einer Agentur

• Betriebswirtschaftliches Gespür

• Erfahrung im Rechnungswesen

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Gute Office-Kenntnisse

• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Repräsentatives und freundliches Auftreten

• Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild

• Sicherheit im Umgang mit Gesprächspartnern

• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Sie bringen stets ein Lächeln mit

• Zuverlässig und Gewissenhaft

• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

• Souveränität und Zuverlässigkeit setzen wir voraus

• Verantwortungsvolle Schlüsselposition

• Ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum

• Ein toller Teamspirit in einer modernen und entspannten Arbeitsumgebung

• Angenehmes Arbeitsklima

• Eigenverantwortliches Handeln und Organisieren

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Dein Ansprechpartner ist:

Max Mustermann

Bitte beachte bei Deiner Bewerbung unsere Datenschutzhinweise für den Bewerbungsprozess.